Le classeur d'organisation familiale. Le Poppins Family

Un classeur d’organisation pour toute la famille.

Si vous aimez l’organisation, vous avez très certainement vu et entendu parler des classeurs maison ou autrement appelés classeurs d’organisation familiale.

Le but ultime du classeur d’organisation familiale est de vous aider et de vous accompagner au quotidien quelle que soit votre situation familiale tout en allégeant votre charge mentale.

Ce merveilleux outil vous permet de centraliser toutes vos informations et bien plus encore.

Vous pouvez TOUT y noter. Vous n’aurez plus à retenir toutes les dates, les identifiants, les mots de passe, les rendez-vous… Fini de devoir penser à tout, tout le temps et pour tous les membres de la famille. Vous notez l’essentiel et vous passez à autre chose.

Bien que consciente des bénéfices d’un classeur d’organisation, vous n’avez pas franchi le pas et vous n’en avez pas chez vous.

Vous avez encore des questions sans réponse comme :

Pourquoi avoir un classeur d’organisation familiale à l’air du digital ?
Quand avoir un classeur d’organisation familiale ?
Comment l’utiliser de façon optimale ? Cela vous paraît fastidieux.
De quelle manière vous approprier ce fantastique outil et en faire votre meilleur allié ?

Ces questions sont bien légitimes. Je me les suis posées avant de créer mon propre classeur d’organisation familiale le Poppins Family.

Étape par étape je vais répondre aux questions que vous pouvez vous poser. Je vais vous donner le maximum d’informations pour que vous puissiez faire votre choix en toute conscience.

Pourquoi avoir un classeur d'organisation familiale à l'heure du digital ?

Cette question est tout à fait légitime.

Toutes nos factures et autres documents administratifs sont digitalisés qu’on le veuille ou non d’ailleurs mais… parce qu’il y a un mais (vous vous en doutez bien !), le classeur d’organisation vous permet surtout de centraliser que les informations utiles et importantes.

Grâce au classeur d’organisation familiale, vous gagnez du temps dans vos recherches et vous allégez votre charge mentale. Il centralise tout ce qui est important pour vous et votre famille.

Que ce soit pour trouver facilement :

✅ Les coordonnées de votre banquier, de votre assureur, du service public

✅ Les identifiants de connexion,

✅ Les informations scolaires, périscolaires, sportives,

✅ Le suivi de santé,

✅ Les listes pour préparer vos valises,

✅ Le budget, etc…

Je vous donne ci-dessous quelques exemples encore plus concrets de la surprenante utilité d’un classeur d’organisation :

🔴 Vous n’avez plus de chauffage et vous devez rapidement contacter votre fournisseur de gaz pour qu’il puisse rétablir dès que possible la situation. Pour être efficace et contacter le bon service, il vous faut leurs coordonnées et vos références client.

Vous êtes agacés en plus d’avoir froid et à l’idée de vous connecter sur le site internet de votre fournisseur pour récupérer les informations, votre niveau de stress monte de deux crans. Et tout cela bien sûr, en partant de l’hypothèse que vous connaissez vos identifiants et mot de passe pour parvenir jusqu’à votre compte client !

Avec le classeur maison, vous avez la possibilité de centraliser ce genre d’informations. Si vous vous trouvez dans une telle situation, vous pouvez rapidement trouver les bonnes informations sans vous énerver.

🔴 Vous venez d’avoir un accident de voiture. Pour l’avoir vécu deux fois, je sais que les démarches sont nombreuses avec les assurances, les experts et le garagiste. Elles peuvent prendre du temps même quand tout se passe bien. Bien souvent, on se perd dans les courriers, les mails et les coups de téléphone. Si on n’assure pas le suivi on ne sait plus forcément qui a fait quoi et quand.

Avec le classeur d’organisation, vous trouverez une fiche vous permettant de tracer toutes vos démarches : date, nature des échanges, relance, indemnisation, etc… Mais surtout, en cas de besoin, votre conjoint(e) peut facilement prendre le relais auprès de l’assureur, de l’expert ou du garagiste. Sur cette fiche vous pourrez noter :

* le numéro d’assuré

* les dates et le n° de dossier sinistre

* les coordonnées de l’expert

* les différentes démarches que vous avez faites avec les organisme

* les informations de votre véhicule

Votre suivi est plus simple et grandement facilité. Et en cas d’accident, un peu de simplicité est vraiment bienvenu.

🔴 La batterie de votre téléphone est à plat et vous n’avez plus accès aux coordonnées de la maman qui va récupérer vos enfants à la sortie de l’école ou après leur séance de sport. Panique à bord, vous devez l’informer d’un changement dans les horaires. Avec le classeur maison, vous avez une fiche qui vous permet de noter toutes les coordonnées des personnes qui peuvent récupérer vos enfants.

🔴 Fini les pannes d’inspiration pour les cadeaux de Noël, d’anniversaire, livres, balades, cinéma. Dans votre classeur d’organisation, vous pouvez insérer des fiches pour chaque thème et chaque membre de la famille et noter les souhaits de cadeaux, vos idées. Au moment venu, vous n’aurez plus qu’à piocher dans vos listes.

🔴 Vous voulez que tout le monde sache ce qu’il y aura au menu du jour ? Rien de plus simple avec la fiche « menus » que vous pouvez afficher sur le frigidaire.

🔴 Vous vous êtes fixés des objectifs pour cette nouvelle année. Vous pouvez tracer l’avancé des étapes grâce aux fiches de suivi des habitudes hebdomadaires ou mensuelles.

🔴 Les routines ? Vous adorez ? Cela tombe bien ! Dans le classeur, il y en a pour le matin, le soir, le dimanche… C’est vous qui décidez de ce qui vous convient le mieux.

🔴 Des fiches pour vous aider à établir votre budget familial ? Ces fiches accompagnent la gestion de vos comptes bancaires. Elles vous permettent de suivre vos dépenses et de les réajuster le cas échéant.

🔴 Des dates importantes à retenir, à reporter ? Des fiches mensuelles, hebdomadaires sont prévues pour que n’oubliez plus aucun rendez-vous. Elles sont les alliées indispensables à votre agenda.

🔴 Vous vous perdez dans les dates et horaires des matchs, compétitions sportives, les activités extra-scolaires et les goûters de vos enfants. Avec les fiches de suivi sportives, vous pouvez tout noter et vous ne louperez plus une seule conduite ni un seul goûter.

Ces 10 exemples parmi d’autres, vous démontrent que le classeur d’organisation familiale est utile. Il vous donne la possibilité de centraliser toutes les informations dont vous avez besoin au quotidien. Elles sont accessibles immédiatement et par tous les membres de la famille.

Plus besoin d’ouvrir votre ordinateur, de vous souvenir de vos mots de passe. Fini le stress de la recherche d’information : tout est dans le classeur d’organisation familiale.

Quand avoir un classeur d'organisation familiale ?

En toute transparence, je ne pense pas qu’il y ait de bons ou de mauvais moments pour commencer un classeur d’organisation familiale.

Que vous soyez célibataire, en couple avec ou sans enfant, posséder un classeur d’organisation peut vous être utile dans votre vie de tous les jours.

Par contre, je vous l’accorde, il y a des périodes dans la vie et des moments dans l’année qui sont plus propices à la mise en place du classeur d’organisation au sein de votre foyer.

✅ La nouvelle année pour démarrer sur de bonnes bases une nouvelle année civile,

✅ Le partage de la charge mentale, au sein de votre foyer, tant administrative que vie quotidienne.

✅ La rentrée scolaire de nos enfants : on suit le même rythme que les enfants. Les fournitures scolaires toutes plus sympas les unes que les autres peuvent vous donner envie de passer à l’action,

✅ Un déménagement qui nécessite beaucoup de démarches administratives,

✅ Une nouvelle vie en tant qu’étudiant(e) avec la recherche d’indépendance, la mise en place de vos propres routines et outils d’organisation,

✅ La naissance d’un enfant qui entraîne des inévitables bouleversements d’organisation quotidienne,

✅ Le désir de mettre en place de nouvelles routines, de nouvelles activités pour vous ou les membres de votre famille,

✅ Le souhait de suivre vos objectifs, défis et challenges que vous vous êtes fixés,

Vous voyez comme la liste peut être longue ?

Un classeur d’organisation peut transformer vos journées quel que soit votre situation familiale. Il vous tient la main et cerise sur le gâteau, vous pouvez le façonner à votre image.

Imaginez le classeur d’organisation comme la tour de contrôle de votre vie familiale et quotidienne.

Tout ce dont vous avez besoin, au niveau administratif et gestion de votre quotidien, s’y trouve centralisé. Vous trouvez toutes les informations dont vous avez besoin dans ce classeur.

Donnez-lui une place de choix au sein de votre foyer pour qu’il soit facilement accessible par toute la famille et à n’importe quel moment.

Comment utiliser le classeur d'organisation de façon optimale ?

Avec le classeur d’organisation, faites le choix de la simplicité et de ce qui vous convient le mieux.

Pour qu’il soit efficace et surtout non fastidieux, il est essentiel qu’il vous corresponde à 100 %.

Pour vous aider dans votre choix, je vous conseille l’achat de quelques fournitures :

✍🏻 D’un classeur large de 5 cms avec une pochette sur le devant pour y insérer une photo ou autre,

✍🏻 D’intercalaires de couleurs, pour chaque sous-dossiers, plus grands que les fiches A4 pour que vous les repériez facilement,

✍🏻 Des petites étiquettes de couleurs que vous collerez sur les onglets des intercalaires,

✍🏻 Des pochettes plastiques perforées pour protéger et conserver plus longtemps vos fiches.

Vous pouvez l’imprimer en entier, partiellement ou faire le choix de le diviser en plusieurs petites parties si vous le souhaitez :

✏️ Administrative,

✏️ Gestion familiale et financière,

✏️ Suivi des routines, organisation de la maison,

✏️ Activités sportives et culturelles,

✏️ Etc…

Plastifiez ou encadrez les fiches que vous utilisez le plus souvent comme les menus, les agendas hebdomadaires ou mensuels. Il est en effet inutile d’utiliser une feuille de papier à chaque fois.

Je vous laisse le soin de visualiser cette vidéo qui vous présente mon classeur. Cela vous donnera une idée plus précise de son allure et vous permettra de faire votre choix.

De quelle manière vous approprier ce fantastique outil et en faire votre meilleur allié ?

Le classeur d’organisation « Poppins Family » vous permet de faire ce que bon vous semble en fonction de vos envies et de la composition de votre famille.

Commencez par vous approprier les fiches dont vous avez le plus souvent besoin.

Complétez-les lors de votre routine administrative par exemple : 2 à 3 fiches par semaine.

Rapidement, votre classeur d’organisation va prendre forme et vous ressemblera.

Soyez convaincue surtout des réels avantages du Poppins Family :

✅ Gain du temps au quotidien. Vous savez où trouver les informations en 2 minutes,

✅ Personnalisable et adaptable à vos envies,

✅ Centralisation de toutes les informations utiles à la famille,

✅ Pas de numéro de pages pour que vous puissiez classer comme bon vous semble vos fiches et autres listes

✅ Anticipation du quotidien, planifier vos tâches quotidiennes,

✅ Ressources pour faciliter votre routine administrative et la tenue de votre budget,

✅ Pour une bonne prise en main : remplissez les fiches peu à peu lors de votre routine administrative de la semaine. 10 à 15 minutes en plus chaque semaine.

✅ Plastifiez les pages dont vous vous servez tous les jours ou toutes les semaines

✅ STOP aux idées reçues : non cela ne fait pas doublon à la digitalisation de vos documents. Et le classeur ne vous laissera jamais tombé. C’est un outil fiable sur lequel vous pouvez toujours compter.

✅ Fini le stress en cas de panne d’ordinateur, de téléphone en vrac. Vous retrouvez facilement toutes les informations dont vous avez besoin pour retrouver vos documents sur les plateformes de vos prestataires.

✅ Vous pouvez anticiper et financer sereinement vos projets à l’aide de la fiche de suivi de votre budget projet.

✅ Je vous conseille d’ajouter des documents supplémentaires au dos de ces fiches. Par exemple une photocopie de vos pièces d’identité, de vos passeports, carte de mutuelle, carte grise, carte d’assurance véhicule. Ou alors, vous téléchargez dans google drive, dropbox, les documents que vous souhaitez pour les retrouver facilement. Vous ne retenez qu’un seul mot de passe et ces documents sont accessibles de partout dès l’instant où vous avez une connexion internet.

✅ Beaucoup de to do liste vierges pour vous permettre de les personnaliser facilement et en fonction toujours de vos envies, de vos besoins, de vos projets.

Le classeur d’organisation familiale Poppins Family est un outil qui va vous permettre de déposer votre charge mentale.

Le Poppins Family vient en complément de votre agenda papier ou électronique. Il va vous aider à vous organiser et à centraliser au même endroit toutes les informations utiles et nécessaires pour gérer le quotidien de votre famille.

Avec le classeur d’organisation familiale, fini de chercher dans le bureau les informations en sortant systématiquement tous les dossiers concernés.

Il permet de mettre de l’ordre dans votre esprit et c’est une réelle source de satisfaction.

Pour finir de vous convaincre, sachez qu’avec le classeur d’organisation familiale Poppins Family, vous allez déposer et partager votre charge mentale.

Chaque membre de la famille trouvera les informations dont il a besoin sans vous demander sans cesse où se trouve telle ou telle information.

Trouvez-lui une place de choix dans votre salon ou sur votre bureau.

Pour vous le procurer, rien de plus simple, cliquez sur ce lien.