La méthode des blocs temps
3 étapes pour mettre en place efficacement des blocs temps et transformer vos journées
Encore une autre méthode Poppins ? Rassurez-vous, vous la connaissez déjà. Dans cet article, je voulais surtout souligner son importance.
Je vais vous expliquer l’intérêt de procéder par blocs temps.
La méthode des blocs temps que vous allez découvrir, est une méthode puissante qui va vous permettre d’augmenter votre productivité. Et non, cette méthode ne concerne pas uniquement le monde de l’entreprise.
Cette méthode consiste à concentrer aux mêmes moments les mêmes types de tâches afin de gagner en efficacité et en concentration. Avec elle, fini l’éparpillement.
Je ne vais pas y aller par quatre chemins. Avec cette méthode, j’ai pu dompter mes semaines de folie. Pour rappel, je me levais une semaine à 5 h 30 pour rentrer chez moi vers 18 h 15 avec de la chance…Et l’autre semaine 6 h 30 à 19 h 15.
Et pourtant, je restais toujours surprise quand mes amies me disaient être épatées et me demandaient des conseils d’organisation avec un rythme comme le mien ! 🧐
Tout cela pour vous dire, que vous ayez des journées type ou non, cette méthode des blocs temps est tout à fait adaptable à votre emploi du temps.
Les blocs temps ? Non ça ne marchera jamais pour vous !
⏱ Vous avez un emploi avec des horaires postés ?
⏱ Des horaires différents de votre conjoint ?
⏱ Seule avec vos enfants ?
⏱ Vous travaillez uniquement les week-ends ?
⏱ Vous dépendez des transports en commun ? (7 ans d’expérience dans le domaine, je sais à quel point cela peut être compliqué…).
Je vous assure que cette méthode est aussi faite pour vous. Elle peut même créer chez vous un sentiment rassurant parce que vous savez exactement quoi faire et quand. C’est votre fil rouge.
Les blocs temps, ce n'est que pour l'entreprise ?
Si je fais un parallèle avec le monde de l’entreprise, on se rend vite compte que déjà là, on fonctionne par blocs temps. (En-tout-cas, c’est ce que l’on souhaite au maximum).
On est d’accord qu’il n’y a rien de plus pénible que d’être sollicitée de toute part et de ne pas parvenir à se concentrer. Lire nos mails, répondre aux téléphones, sauter d’un dossier à un autre sans avoir terminé ce que l’on avait à faire sur le 1er, répondre aux sollicitations des collègues… Et j’en passe.
À la fin de vos journées de travail, vous avez parfois l’impression de ne rien avoir fait d’efficace alors que vous avez « couru » de partout.
Dans le monde du travail, il n’est pas toujours aisé de procéder par blocs temps, j’en conviens tout à fait.
Mais si on ne supporte pas de faire 1000 choses à la fois en entreprise, pourquoi cela devrait être différent à la maison ?
Qui est maître de votre temps ? Vous ? Et bien oui à 100 %.
He oui, vous lisez bien. Vous êtes maître de votre temps et de la manière dont vous en disposez. À la maison on a quand même plus de marge de manœuvre qu’en entreprise. Vous seule, décidez. Cool, non ?
Les blocs temps que vous allez mettre en place vont vous permettent d’être plus concentrée, plus efficace et de rester focus.
Avec cette méthode oubliez les retours à la maison après le travail avec les devoirs à superviser en même temps que préparer le repas du soir et étendre le linge…
Il est maintenant temps de passer à l’action.
3 étapes pour mettre en place les blocs temps.
1 – Notez absolument tout ce que vous faites dans vos journées du réveil au coucher. Videz votre cerveau sur un carnet ou tout autre support qui vous convient. Le but étant d’identifier les tâches qui peuvent être rassemblées ou dispatchées différemment.
2 – Une fois vos tâches identifiées, il est temps de les placer dans votre agenda.
La première fois que je l’ai fait, j’ai pris une grande feuille A3 et j’ai reproduit une semaine type. Puis j’ai placé des post-its de couleurs selon les tâches à accomplir.
Vert pour la cuisine, Bleu pour l’administratif, Rose pour le traitement du linge, Rouge pour le ménage, Orange pour le temps pour moi, Violet pour le travail, etc.
Toute la famille a participé et certaines prises de conscience ont eu lieu notamment pour mes enfants.
Grâce à cette méthode, j’ai pu déplacer en fonction de nos besoins et de la mise en pratique, les différents blocs avant de les reporter plus précisément dans mon agenda.
3 – Testez, modifiez, re-testez jusqu’à trouver les blocs temps qui vous conviennent.
Cela vous paraît trop rigide ?
Bien sûr, ces blocs temps ne sont pas figés dans votre agenda. Vous en faites ce que vous voulez, c’est totalement modulable en fonction de vos activités, obligations, imprévus et de la vie tout simplement.
Le but de la mise en place des blocs temps est de créer une journée, une semaine type pour que vous sachiez exactement quoi faire sans vous poser de questions. Vous créez ainsi des habitudes et des automatismes. C’est tout de suite plus facile de vous y mettre.
Si vous n’avez PAS la possibilité de faire ce qui était prévu dans un bloc temps prédéfini, ce n’est pas grave. Cependant, ne le supprimez pas de votre agenda et replacez-le dans votre semaine.
Si vous optez pour préparer votre semaine en amont, le dimanche soir par exemple, vous pouvez déjà identifier si oui ou non vos blocs temps rentrent dans votre planning. C’est ainsi plus facile de les déplacer si besoin.
Ce qu’il est important de retenir, c’est que la méthode des blocs temps fonctionne à coup sûr, mais uniquement si elle correspond à votre mode de vie.
Il ne s’agit pas de compléter votre agenda de blocs temps de couleurs si vous savez pertinemment que vous allez procrastiner à la première occasion.
Deux exemples typiques de procrastination que j’ai déjà eu l’occasion de rencontrer
Exemple 1 : la routine administrative du vendredi soir : (oui, je sais, I love the paperasse 😂).
Vous avez été optimiste et avez programmé ce bloc temps le vendredi soir (parce que Poppins le fait le vendredi soir pour avoir un week-end tranquille).
Sauf que vous en avez plein les bottes en fin de semaine, vos enfants sont surexcités les veilles de week-end et votre conjoint a sa séance de sport ainsi que sa 3ème mi-temps…
À votre avis, que va-t-il se passer dans ces conditions ? Au niveau administratif RIEN ça c’est sûr 😂 mais au niveau culpabilité et frustration, à mon avis, vous allez vous sentir mal. 😒
Vous l’aurez compris, les blocs temps doivent vous convenir pour que ça marche et qu’ils vous soient d’une quelconque utilité.
Exemple 2 : la préparation des repas via le batchcooking. (Oui, ce thème-là aussi, me plaît bien et il a sauvé mon tour de taille plus d’une fois 😂).
Vous êtes fin prête à préparer vos repas dans le bloc temps que vous vous êtes allouée, à savoir 3 heures le dimanche matin.
Sauf que :
📌 Vous n’avez pas tous les ingrédients pour cuisiner, vous avez établi vos menus à la va-vite et vous êtes sortie entre amies la veille. Et hop là, la tentation de tout laisser tomber est plus forte que tout.
📌 Vous avez mis 5 heures au lieu des 3 heures prévues pour cuisiner, votre évier à vaisselle déborde, vous vous sentez épuisée.
📌 Un imprévu est venu se greffer sur ce bloc temps…
Pas de panique. Tout va bien se passer.
C’est normal de passer par là. Au début de cette méthode, on n’évalue pas forcément le temps juste dont on a besoin pour faire telle ou telle chose parce qu’on n’a jamais pris la peine de se poser la question !
Vous voyez, la gestion des blocs-temps peut vite se transformer en fiasco, si vous n’y prenez pas garde.
Cela reste de la planification quoiqu’il en soit. Donc, pour ce deuxième exemple, si vous ne prévoyez pas tout ce qu’il faut pour que ce bloc temps soit réellement efficace, vous allez vous épuiser et abandonner. Et cela serait vraiment dommage, tant cette méthode est géniale.
Comme je vous le disais plus haut dans cet article, allez-y étape par étape. Rien ne sert de courir.
Avant de vous jeter sur vos post-its de couleurs, j’ai quatre derniers conseils à vous confier.
✏️ Ne surchargez pas votre planning, soyez réaliste,
✏️ Si besoin, divisez en plusieurs blocs certains thèmes comme le ménage, le linge, etc (parfois, il vaut mieux un peu tous les jours que 3 heures d’un seul bloc.)
✏️ Ne culpabilisez pas si au début cela vous parait difficile, restez confiante en la méthode.
✏️ N’oubliez jamais d’inclure les blocs de temps pour vous.
J’espère que cette méthode des blocs-temps vous a convaincu de passer à l’action. Pour vous aider à les planifier, vous pouvez également lire l’article sur l’agenda.
Cet article vous a plu, n’hésitez pas à le partager auprès de votre entourage.
Si vous avez besoin de plus de renseignements, d’aide à leur mise en place, on se retrouve en commentaire et sur mes réseaux sociaux Instagram et Facebook.
Et voilà, mon bloc temps « écriture des articles » est terminée. Je fais une petite pause de 5 minutes et je passe au bloc temps suivant : la publication sur mon blog. 😉
2 Comments
Véronique Ribera
Hello Poppins, merci pour ces conseils. Je vais donc aller acheter des post-it de couleurs. Parce que clairement, j’ai besoin d’optimiser mon temps et d’arrêter de passer d’une chose à l’autre. D’après toi, quel durée doit avoir un bloc temps ?
Valérie
Merci beaucoup Véronique pour ton commentaire.
La durée des blocs temps est vraiment propre à chacun. Tout dépend de ta capacité de concentration, de la complexité de la tâche, de ton énergie du moment… Comme pour beaucoup de choses, il faut tester pour trouver ce qui nous convient.
Pour éviter la frustration du « je n’ai encore une fois pas réussi à… », je te conseille de prévoir des blocs temps plus grands. Ainsi, si ta tâche est terminée plus tôt, tu seras satisfaite et tu pourras ajuster la durée de ton bloc temps.
Deux autres conseils : préviens ton entourage que pendant ces blocs temps, tu n’es pas disponible et automatise et délègue tout ce qui peut l’être (courses, repas, ménage…).
J’espère que cela t’aide et tiens moi au courant de l’avancée de tes post-its. 😀
Val Poppins.